eSense GED
Alfresco é o líder dentre as alternativas open source de aplicativos de gerenciamento de conteúdo, para empresas. O modelo open source permite ao Alfresco usar excelentes tecnologias e contribuições da comunidade do open source, para obter um aplicativo de excelente qualidade, produzido em um tempo curto com um custo baixo. O Alfresco é um aplicativo que ultrapassa as expectativas em funcionalidades e alternativas de benefícios de uso.
Alfresco disponibiliza as seguinte facilidades:
- Gerenciamento de Conhecimento Empresarial
- Gerenciamento de Documentos
- Desenvolvimento e Gerenciamento de Site para a WEB
- Gerenciamento de Colaboração
- Gerenciamento de Imagens
Benefícios na utilização do Alfresco
Fácil de Usar
- Sistema Virtual Inteligente de Arquivos - Tão simples de usar como um drive compartilhado através de CIFS, WebDAV ou FTP
- Como busca Google® e navegação do Yahoo!®
Produtividade de Desenvolvedores
- Regras de Desenvolvimento orientadas ao aspecto através de tutoriais simples
- Regras e ações gerenciadas de uma vez nos servidores, para todas as interfaces.
Colaboração através de experiências das melhores práticas
- Templates pré-configurados - Estrutura de projetos, conteúdo, lógicas e ciclos de vida
- Fórums – Debates comentados em pastas ou documentos
Produtividade de Administradores
- Instalação simples em servidor sem instalação de cliente
- Gerenciamento Avançado de Segurança de Conteúdo
Busca Avançada / Gerenciamento de Conhecimento
- Busca através de Conteúdo Sofisticado, Atributos, Localização, Tipo de Objetos e Múltiplas Categorias
Arquitetura Distribuída
- Arquitetura orientada para obter um Serviço de Tolerância a Erros e condições altamente escaláveis
Alternativas de Uso
O aplicativo Alfresco, tem uma vasta gama de alternativas de uso, sendo que destacamos algumas para ilustrar:
- RELATÓRIOS COMERCIAIS - Permite a administração de Relatórios de Vendedores, Representantes, Executivos de Vendas, arquivando-os de acordo com a sua origem, fluxo de aprovação, liberação e endereçamento. Poderá ser formatado a partir de Modelo Específico (Template), com emissão de conteúdo ajustado a regras e normas pré-estabelecidas.
- EMISSÃO DE PEDIDOS - Permite a emissão de pedidos a partir de Modelo Específico, norteando um fluxo de emissão, análise, aprovação, liberação e acompanhamento. Os documentos pode ser administrados por usuários, regiões e armazenados em níveis hierárquicos, de acordo comas necessidades do fluxo comercial específico.
- RECURSOS HUMANOS - Administração de toda a documentação que requer manuseio e consulta, sendo que os originais permanecerão arquivados, protegidos do desgaste decorrente destes manuseis constantes. Todos os dados necessários são facilmente digitalizados e arquivaods no Alfresco.
- CONTABILIDADE - Toda a documentação com a qual se processam os sistemas contábeis, podem ser digitalizadas e armazenadas no Alfresco de acordo com seu fluxo lógico de utilização, permitindo que esses documentos, em sua identificação, carreguem seu endereço físico (caixa, lote, prateleira, etc) para eventuais consultas reais. O manuseio dos documentos digitais, poderá seguir por regras específicas de fluxo de utilização, aprovação, manuseio e arquivamento. O sistema de busca do Alfresco permite rápida localização dos documentos.
- FUNCIONALIDADES GERAIS - O Alfresco pode notificar, através de email, a chegada de novos documentos ou novas movimentações internas, de acordo com as regras definidas para tal. Permite categorizar os documentos bem como permite definir papéis específicos para cada usuário, qualificando suas permissões de uso e manuseio. O Alfresco é de fácil administração para edição, atualização e leitura.
Software Livre
- Custo muito baixo
O custo, complexidade e falta de integração de portais de sistemas tradicionais de gerenciamento de conteúdo, fazem com que sejam gradativamente deixados de lado na utilização empresarial. Usuários finais tendem a utilizar drives compartilhados pela simplicidade de uso permitindo com isso que o conteúdo fico fora de controle, não permitindo auditorias e deixando-os a descoberto.
“Software Livre mudou todo o perfil de custos do Gerenciamento de Conteúdo Empresarial”
